近日，广州市花都区人民医院电子合同信息系统正式上线。该系统由北京数字认证股份有限公司（简称“数字认证”）建设的电子签名系统提供全面的安全服务，实现了医院合同全生命周期线上审签以及归档管理，全面消除医院合同审核难、归档难、跟进难、查阅难、共享难等多方面业务难点，成为医院内控关键业务的数字化转型重要突破。

花都区人民医院一直致力于技术建设紧贴实际业务应用，从“用”的角度出发“建”。在选择合作伙伴时，方案的高成熟性、快速部署实施能力、安全合法性的保障能力、丰富的服务经验都是医院重点考量的标准。前期建设时，数字认证就与医院进行了多轮分析调研与论证，评估医院现有业务流程及信息化程度，建设了应用广泛、高效安全的电子签名服务平台，从此次电子合同签署场景入手，不断以需求反哺技术创新，下一步将探讨贯穿医院运营、内控管理的更多业务场景。

医院认为，数字认证的电子签名服务平台势必会成为医院业务协同和内部管理的一大助力，此次医院电子合同信息系统正式上线，清晰地看到了电子签名在助力医院内控数字化升级带来的重大成效。

优化流程，减少内耗

作为贯穿公立医院各类医事活动内部控制的支点，电子合同促进了医院办公智能化、标准化、精细化、高效化建设。通过可靠电子签名技术，花都区人民医院实现了合同无纸化签署、管理，规避了传统的合同管理模式存在“三高一低”弊端，即资源耗费高、管理成本高、业务风险高、应用效率低。实现了合同内容数据化、格式标准化、流程高效化、进度可视化、环节便捷化、上传同步化、信息精准化等7大功能。

系统启用后，医院显著地优化了合同的签订、审批、管理方式，以往一周的审批周期，只需3个工作日就可完成审批流程，避免合同立项部门在若干审批部门间奔波的时间，真正做到了精细管控、智能应用、高效运营。医院认为，电子合同的双方签字/盖章确认过程全部在线完成，降低人工干预，更加透明阳光。从合同审批到合同归档均无需快递和扫描，实现了全流程电子化，大大提升了院方的合同签署效率，降低成本。

安全为帆，加强医院内控管理规范建设

在法律层面，国家《电子签名法》第十四条明确：“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。”此外，电子签名作为一种电子数据，国家《刑事诉讼法》《民事诉讼法》《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》等多项政策都明确了电子数据作为证据的合法性。

此次花都区人民医院电子合同以电子签名、电子签章等密码技术为核心，集实名认证、在线签署、存证保全、司法举证服务于一体，可有效保障签署人身份真实可信，签署数据完整、机密、可追溯，这就有效避免了纸质合同所带来的易丢失、易伪造、易篡改等风险，为医院内控管理打造更安全、更高效的服务新体验。

基于安全合规、便捷高效的实践应用，数字认证可靠电子签名服务在行业头部医院引领下迅速得到辐射，应用领域也从医护端、患者端，拓展到医院内部运营管理等全业务链条，成为医院降本增效、加速智慧转型的利器。未来，数字认证将继续扎根客户需求，以可信的密码基础支撑能力，投入到医院高质量发展的信息化治理大局中。