今后,全国范围内可接收全电发票,这“三大票种”将混合并存!
昨日,全电发票受票试点又新增天津、吉林、海南等15个省市。加上前五批开放试点的21个省市,全国36个省市已全部实现全电发票的受票全面覆盖。
今后,在“发票电子化”的大趋势下,将有“三大票种”混合并存3-5年。那么,在面对多种税控设备、多种票种的复杂情况,企业应该全盘考虑,通过税企直连构建集团化架构的进销一体总体蓝图。
那么“三大票种”具体指什么?它们的特点和处理方式有何差异?全电发票将带来哪些具体的变化,给企业产生怎样的影响?
》〉“发票电子化”趋势下的三大票种:
根据分析,增值税发票目前有三大票种:一是单纯纸票,它包含了增值税专用发票、增值税普通发票、机动车票、二手车票、成品油票、运输服务票等,二是纸电并存,主要指增值税电子普通发票和增值税电子专用发票,三是全电发票,即全面数字化的电子发票。
》〉销项发票管理的五个变化:
1.硬件介质的变化。全电发票接入电子发票服务平台,全面去除税控专用硬件设备,无需办理发票票种核定,无需领用发票;
2.销项软件的升级。支持通用税控设备、以及乐企,兼容现有专用税控设备,能够开具纸电发票,一旦开放全电发票,能够平滑切换。
3.销项管控难度增加。全电发票推广后,取消发票票额限制,开票更加便利的同时,增加了违规开具发票的风险。
4.交票方式的变化。取消纸质快递环节,增加纸电发票、全电发票的自动交付功能,需要支持邮件、二维码、网页、税务数字账户等;
5.业财税一体化加速。非展示要素、附加要素等的启用,必然在发票的流转过程中承载更多的业务信息,必将加速产业链上下游的协同共治。
》〉进项发票管理的四大影响:
1.多票种多渠道采集。企业需要获取进项发票信息及其状态需求增强,需要通过多种方式:纸票扫描、影像、邮箱、网站、税务数字账户等多种渠道采集并自动采集发票信息。
2.查重的需求增多,验真的需求减少。越来越多的发票电子化,重复提交,成为一个较大概率出现的错误操作;验真的需求由票面验真,转变为签名验签。
3.批量勾选认证。随着纸质发票的逐步消失,实现自动批量勾选、认证、抵扣操作需求增加,不需要过多人工干预。
4.供应商协同,业税匹配。企业与供应商业务系统,采购合同、验收单、发票三单自动匹配,由抽查变为“全查”成为可能;发票签收及认证结果推送其他业务系统, 作为财务系统付款凭证。业财税一体化,个性化定制匹配需求上升。“受票风险”应该被所有的企业重视起来。
》〉税企直连的集团化进销一体方案:
基于这些变化,中科迅联分别针对性地研发了应用系统,并且根据大量试点单位的系统改造经验,以及集团性企业针对税号多、票种复杂、业务分散的现状,分析总结出了一个基于集团架构的“进销一体化”发票业务操作平台,它不仅实现了发票业务流程数字化闭环,而且支持构建“集团一户式”的全量发票数据中心。
其中,进项管理支持全票种、全渠道的进项发票采集,前者包含电子专票、电子普票、全电发票,后者涵盖纸质件扫描、直接读取pdf或ofd、授权读取xml等等形式。销项管理既支持现有设备+现有票种的自持或集中管理,也为全电发票的直连开具做好准备,更重要的是还支持税控设备+乐企的混合模式,以支撑业务流程无缝衔接、业务处理无感知切换。
基于这个“总对总”税企直连的“集团发票数据中心”,我们还将对企业涉税数据进行集中管理,强化销项、进项发票信息集中管理。为集团销项开票、税务发票查验、认证抵扣、纳税申报、税金支付、税负预测等业务自动化、智能化处理提供基础数据支撑,以促进“业-财-税-票”一体化的智慧财税管理体系。