金航档案新方案：打通财务全电子化流程最后一公里
2023年4月19-21日，由中国机械电子兵器船舶工业档案学会主办的档案法规标准宣贯暨企业档案数字化建设工作交流会议在西安召开。国家档案局经科司企业处处长肖妍、学会名誉理事长刘左、学会副理事长蔡万华、秘书长李瑞杰、原专务委员郭建平等出席会议。来自机械、电子、兵器、船舶四大行业的档案工作者170余人参加会议。金航数码受邀参会并做主题报告。
会议特邀国家档案局经科司处长肖妍对中共中央办公厅印发的《关于加强重特大事件档案工作的通知》《电子发票全流程电子化管理指南》等法规标准进行宣贯解读；介绍了法规出台的背景知识，对落实的路径提出了指导性建议；并对与会人员提出的企业数字档案馆建设、重特大档案工作、电子发票管理等问题进行了交流互动。
金航数码综合管理业务部副部长武斌与会做题为《企业电子会计档案单套制归档应用探索》的报告，结合传统会计档案管理现状和电子会计档案管理背景，分析了电子会计档案单套制管理的可行性，介绍了单套制管理的组织建设、制度建设、系统建设、备份建设等实施内容，分享了凭证档案接收、组卷、四性检测和提供利用等业务场景实践案例和建设成效，提出采用电子会计档案归档不仅可减少手工操作、降低成本、方便利用、提升效率，还可解决纸质档案丢失、损毁及泄密等问题。
此次会议旨在深入学习贯彻党的二十大精神和习近平总书记关于档案工作重要指示批示精神，全面落实全国档案局长馆长会议精神，宣贯档案法规，交流企业档案数字化经验。通过交流，与会人员充分认识到习近平总书记所说的“档案工作存史资政育人，是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业”，体会到作为档案从业人员要沉下心来，共同推动档案事业高质量发展，在档案中感受过去，展望未来！
随着电子发票的逐渐普及，无纸化档案管理时代已经到来。金航数码兰台档案管理系统遵照国家档案局数字档案馆建设的相关标准和要求，基于对档案法规、档案数字化的深入研究以及在航空等行业的丰富实践经验，采用成熟、先进的信息技术构建数字档案馆，打造集档案数据加工、处理、存储、归档、传输、发布与利用为一体，实时控制的信息管理系统平台，建立安全保密的网络管理、信息存储与利用的保护体系，服务于档案管理的网络化、数字化、智能化、规范化，携手机械、电子、兵器、船舶行业企事业单位共同推动档案工作高质量、高水平发展。
