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某省级重点实验室携手奥博思 PowerProject,全面提升科研项目管理效能
发布日期:2024-10-25    来源:奥博思PowerProject    分享到:

近日,北京奥博思软件签约国内某省级重点实验室,助力其通过信息化项目管理方式,提升项目管理质量,加速科研成果的产出。

该省级实验室作为科研创新的重要基地,承担着众多国家级和省级科研项目,并致力于推进所属领域高新科技成果转移转化及专业人才的培养。在科研项目管理过程中,如何确保项目的顺利进行、资源的合理分配以及风险的有效控制,成为了实验室面临的重要挑战。


#01

科研项目管理面临的挑战


  • 资源分配不均


科研项目的资源管理是科研项目管理中的重要环节。在实际操作中,很多科研项目往往出现了资源分配不均、资源利用效率低下等问题,导致项目推进的难度加大,进度滞后甚至失败的情况。

  • 项目进度难保障


科研项目在推进过程中,进度管理是非常关键的环节。在进度管理中,常见的问题有:计划与实际进度不符、任务安排不合理等。

  • 项目风险管控弱


科研项目风险管理是科研项目管理中的重要内容。科研项目具有不确定性和复杂性,随时可能面临风险,因此科学合理的风险管理至关重要。

  • 项目知识无沉淀


项目执行过程中,文档管理往往面临诸多挑战。从文档的创建、存储、更新到共享、审批和归档,每一个环节都需要精心管理,确保文档的准确性和时效性。

  • 专利管理不规范


科研项目管理在专利管理方面普遍存在效率低下、专利管理不规范的问题,这严重制约了企业的创新发展和市场竞争力。如何打破这一困境,提升专利管理的效率,成为众多科研机构有待解决的重要课题。


#02

项目实现目标


奥博思 PowerProject 凭借其智能化的功能模块,为科研机构提供了高效、系统的管理工具,在科研项目管理中展现出了巨大的应用潜力和价值,极大地促进了科研项目的顺利进行和科研成果的持续创新。

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  • 资源管理(支持项目资源计划,支持资源预警和提醒)


PowerProject 支持项目资源计划,支持资源预警和提醒;通过资源负荷表,直观查看每个资源的工作分配的负荷,红色表示分配超负荷。鼠标移动颜色可以查看具体分配任务细节, 准确地规划、管理资源。

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  • 计划管理(计划在线编制、跟踪、预警与提醒)

支持项目计划的在线编辑,WBS 多层级分解与展示,导入导出 Excel、Project;支持任务到期的预警提醒;支持计划审批、变更和版本管理。此外,在项目计划页面还提供了完整的里程碑视图和文档交付视图。


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  • 文档管理(支持项目文档的归档管理)

项目文档视图,支持文档版本管理、权限设置、在线阅读、全文检索;也支持文档批量操作;支持阅读打上水印,避免截屏泄露;支持自定义的文档审批和评审流程。


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  • 专利管理(专利台账、专利信息维护、专利文档管理、专利缴费提醒)

建立专利库与论文库,支持论文或者专利的全文及重要信息的导入、归档;支持专利事项/状态跟踪提醒。科研人员可以在平台上进行专利的检索、申请、审批和跟踪等操作,确保项目的专利成果能够得到及时有效的保护和管理。

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