电子邮件，作为一种更正式、专业的沟通渠道，是党政机关单位处理业务工作中必不可少的通信方式之一。电子邮件传输迅速、使用便捷、长期保存，很多机关单位建设了专有的电子邮件系统，进行公文传递、修改和审批及对外协同工作等。但不可忽视的是，在方便工作的同时，通过电子邮件传递、存储、处理国家秘密导致的泄密案件也呈逐年递增态势，构成了网络泄密（违规）案件的一个基本类型。

万里红基于二十余年信息安全保密从业经验，依照国家保密法等政策、标准要求，研制了非涉密电子邮件系统内容保密检查系统（简称：电子邮件内容保密检查系统）。系统通过关键字、检查范围和检查文件类型等检查策略，采用关键词匹配、OCR文字识别等多种技术手段，对非涉密电子邮件客户端、网页邮件内容实现本地检查/在线检查/远程检查，更高效地发现非涉密电子邮件系统产生、存储、传输涉密内容的违规行为，保障国家秘密安全。