北京软件和信息服务业协会 第十一届监事会第一次工作报告
各位会员代表:
受北京软件和信息服务业协会第十一届监事会委托,由我向大会作第十一届第一次监事会工作报告,请予以审议。
2024年是第十一届监事会履职的第一年,在全体会员的大力支持下,本届监事会依据协会《章程》及相关法律法规,认真履行监督职责,积极推进各项制度规范建设,加强对重大事项、重大决策的监督力度,维护协会及全体会员的合法权益,为协会的健康稳定发展提供了有力保障。现将监事会工作情况报告如下:
一、监事会工作概述
监事会在本年度积极开展工作,通过定期会议、专项检查、日常监督等多种方式,对协会的决策程序、财务状况、业务活动等方面进行全面监督。我们秉持公正、客观、独立的原则,致力于发现问题、提出建议并监督整改,确保协会运作的透明度和规范性。
二、监事会工作情况
(一)对决策程序的监督
监事会全程参与协会理事会、常务理事会等重要会议,对各项决策的形成过程进行监督,重点审查决策是否符合协会章程和相关规定,是否经过充分的讨论和民主程序。2024年,协会共监督10余项重大决策事项,未发现违反程序的情况,确定了协会决策的合法性。
(二)对财务工作的监督
监事会定期审查协会年度财务报表、预算执行、财务制度等内容,有效防范了财务风险,加强了对财务活动的内部控制,保障了协会资金的安全与合理使用。通过监督,财务报表编制符合会计准则要求,真实、准确地反映了协会的财务状况和经营成果;协会预算执行总体情况良好,各项费用支出基本控制在预算范围内;结合实际情况提出了多项财务制度修订建议,进一步完善了资产管理、会计控制、发票管理等制度,提高了财务工作的效率和规范性。
(三)对业务活动的监督
针对协会开展的各类业务项目和重要活动,监事会建立了业务跟踪监督机制,从立项到结项进行全程监督。本年度共监督5个重大项目,参加产业互联网创新发展论坛、数字经济标杆企业行等6场品牌活动,确保项目执行过程符合相关规定和要求,未发现违规操作或损害协会利益的行为,各类活动为会员搭建了高质量的交流平台,有效提升了协会品牌影响力。
三、监事会自身建设情况
为更好地履行监督职责,监事会注重自身建设,不断提升监事的业务能力和综合素质。一是组织监事参加法律法规、社团治理、财务管理、内部审计等方面的培训学习活动,使监事们及时了解掌握相关政策法规和业务知识,提高监督工作水平。二是进一步完善监事会工作制度和议事规则,发挥监事个人专长、改进监事会工作效果。逐步建立监事会工作档案,对监督工作过程中的文件资料、会议记录等进行整理归档,便于查阅和追溯。
四、下一步工作
下一步,监事会将继续履行好监督职责,为协会的持续健康发展保驾护航。
一是持续强化监督力度。不断加强监事会自身建设,提高监事会的专业素养和监督能力;创新监督方式方法,充分利用在线和数字化手段,提高监督效率和效果,确保协会各项工作在合法合规的轨道上运行。
二是加强风险防控体系建设。协助协会建立健全风险防控机制,对协会面临的各类风险进行全面识别、评估和预警。重点关注财务风险、法律风险、声誉风险等,督促协会制定相应的风险应对措施,降低风险发生的可能性。
三是开展与会员的沟通交流,广泛收集会员对协会工作的意见和建议,及时反馈给协会并监督落实。积极参与协会组织的各项活动,增进与会员之间的相互了解和信任,共同推动协会创新发展。
最后,衷心感谢各位会员对第十一届监事会工作的大力信任和支持。让我们携手共进,一起推动协会向新的高度健康发展。
北京软件和信息服务业协会第十一届监事会
2024年12月26日