【数字经济应用场景-案例说|产业互联网系列(四十三)】 运通集团:业财一体化支撑智慧运营
北京产业互联网既肩负着再造数字经济万亿级产业集群的重要使命,也承担着促进数字经济与实体经济融合应用的重要任务。为此,北京软件和信息服务业协会在《数字经济应用场景-案例说》栏目中重磅推出产业互联网系列,旨在生动地展现数字经济如何具体重塑产业的新局面,唤起人们对数字经济,特别是产业互联网改变生产、生活和生产关系的认知。
本期案例中,运通协同采购平台采用的“云+端”部署方案,实现基础数据共享化,加强集团管控;提升业务效率,实现阳光化采购;打破信息孤岛,实现业财一体化,有效支撑了运通集团的战略与模式转型,以及数据驱动能力模型。
产业互联网类型:物流互联网
案例提供单位::北京金蝶管理软件有限公司
运通集团系统架构图
运通集团始创于1983年,长期致力于汽车行业的发展,作为全国最具影响力的汽车经销商,已成为集汽车营销、房地产开发、投资三大板块于一体的投资控股集团,形成集团化、跨地域经营、品牌化管理的全新模式。在中国汽车流通协会刚刚公布的2020年中国汽车经销商百强评比中,位列第十二位。已逐渐发展为全国最具影响力的汽车经销商集团之一。
转型诉求
运通集团希望持续完善网络布局,深挖常规业务潜力,开拓汽车后市场,准确把握客户需求,创新经营管理模式,提升运通品牌美誉度,重点实现集团财务费用共享,具体包括预算资金、携程接口等;汽车、地板板块的全流程线上采购;对接京东商城,实现集中定价,分开采购、收货、结算;汽车4s配件线上售后服务。同时,集团总部希望实时监控下属企业的经营状况、直接对下属企业下达决策指令,有效管理集团的公共资源,为下属企业提供支持和服务。然而,在这之前,运通集团面临着很多挑战:
首先,在整合资源共享方面,汽车整个业务链无法打通,门店或集团无法进行全面分析。导致集团与门店之间内部往来脱节,造成重复作业、效率低下,信息不共享,有一定的财务风险。
其次,在集中数据分析方面,大量的线下手工作业导致业务数据及时性、准确性无法保障,主数据分散缺失,价格、采购策略均无法控制,业务执行情况不能及时更新。
最后,在统一管理基础方面,集团涉及到的业务需要进行规范管理,包括整车销售、维修服务、装具管理、保险与理赔、金融业务、会员管理、客服服务、二手车业务等,规范化、标准化在经营过程中透明度不够。
因此,运通集团需要打破运通集团信息孤岛,实现业财一体化;实现运通集团、供应商以及物流商三者之间的业务协同,通过协同,实现信息共享、过程可视,效率更高,过程更智能;实现运通集团业务标准化、流程规范化及管控数据化,统一的基础数据共享化,为全公司业务和财务奠定基础,从而强化企业业务和财务管控能力。
创新应用场景
为此,运通集团与金蝶达成合作,共同打造运通协同采购平台。协同采购平台采用金蝶成熟的“云+端”部署方案,主要具有以下功能:
1、基础数据共享化,加强集团管控。通过运通集团供应商协同管理系统建设,实现集团多种采购模式共存,解决运通企业集采无法落地的痛点,实现业务标准化、流程规范化及管控数据化,统一的基础数据共享化,为全公司业务和财务奠定基础,从而强化企业业务和财务管控能力。
2、提升业务效率,实现阳光化采购。实现和经销店之间对于用品进销存管理信息共享、集团用品公司和经销店之间的财务对账管理顺畅化,信息同步及时。通过金蝶供应商协同平台,以及与第三方系统(如票无忧、快递100)的集成,实现企业、供应商以及物流商三者之间的业务协同,通过协同,实现信息共享、过程可视,效率更高,过程更智能。
3、打破信息孤岛,实现业财一体化。运通集团及供应商协同管理系统实现与现有HR系统、工作流平台、EAS供应链、EAS财务和各业务系统等内外部系统的无缝集成,提升公司各系统的数据共享能力,优化采购业务生态,打破信息孤岛,实现数据实时共享,通过提供一个整合内外部管理的平台,最终业务财务一体化。
产业赋能价值
运通协同采购平台的应用,支撑了运通集团的战略与模式转型,以及数据驱动能力模型。
战略与模式转型
运通集团以北京为中心进行业务拓展,向全国进行战略部署,增加更多的分子公司以及业务领域。快速复制管理模式,并且降低扩张成本、规避拓展风险、加速信息传递,加强集团对分子公司的管控。汽车经销商从仅仅关注产品盈利,转型汽车流通生态服务组织,关注各个阶段产品盈利,到最后实现完整的财务核算、预算、盈利分析模型、资金管理模式。
数据驱动能力模型
替代手工汇总庞大的数据源,避免了手工编制大量excle、业务和数据分散统计、各系统无关联的弊端。数据的及时性和准确性都满足了分析决策要求,支撑着企业的产品改进、运营优化、营销分析、商业决策等,同时驱动了产品智能化,使运通集团在业内迅猛发展。