【数字经济应用场景-案例说|产业互联网系列(五十)】 北京市金杜律师事务所:助力专利服务数字化建设
北京产业互联网既肩负着再造数字经济万亿级产业集群的重要使命,也承担着促进数字经济与实体经济融合应用的重要任务。为此,北京软件和信息服务业协会在《数字经济应用场景-案例说》栏目中重磅推出产业互联网系列,旨在生动地展现数字经济如何具体重塑产业的新局面,唤起人们对数字经济,特别是产业互联网改变生产、生活和生产关系的认知。
本期案例中,金杜律所专利数字化项目为专利通知书信息的自动备案存储提供了技术支撑,通过对纸质文件关键字段自动提取,对提取结果进行差异比对、关联分析、异常告警等手段,提高审核质量,大大提升了用户的工作效率,每年可为金杜律所专利部门节约数百万人工费用,并有效提升了金杜律所专利申请工作的胜率。
产业互联网类型:平台赋能
案例提供单位:国信优易数据股份有限公司
金杜律师事务所被广泛认为是全球最具创新力的律所之一,能够提供与众不同的商业化思维和客户体验。拥有2700多名律师,分布于全球29个城市,借助统一的全球平台,协助客户了解当地的挑战,应对地域性复杂形势,提供具有竞争优势的商业解决方案。
转型诉求
在专利申请领域,金杜律师事务所拥有一支由专利律师、专利代理人和专利工程师组成的专业团队,业务范围涵盖电信、计算机、半导体、网络技术、外观等所有主要技术领域。致力于为客户打造全面的综合性专利保护方案,为客户避开陷阱,避免潜在的诉讼,获取专利无形资产的全部价值,并最大限度地提高客户在专利资产投资方面的回报。
由于专利申请流程长(发明专利一般为1-2年),基于专利申请中的不同情况,专利局会有144种不同的通知书下发给律所,律所需要将每份通知书进行备案存储并提取律师对象、申请号等基础信息和专利被拒绝原因等关键信息,以配合金杜律所自己的经验模型分析案件胜率和应对策略。
金杜律所希望通过与国信优易的合作,将各个专利通知书备案存档进行数字化操作,并进行智能化分析,提升专利服务效率及服务水平。金杜律所首先希望这一次数字化转型解决以下两个问题:
首先,金杜律所专利部门通过人工提取144类通知书的复杂文档信息,此项工作由6人团队手工完成,任务耗费大量时间精力,每年人工费支出将近200万元。
其次, 传统OCR技术只能识别图片中的文字,用户需要将识别后的电子文档重新排版、修正,人工成本依然很高。同时因拍摄的纸质文档中会存在大量的文字外内容,例如表格、图片、段落样式、文字样式、排版,如果使用单一的OCR通过检测暗、亮的模式确定其形状,然后用字符识别方法将形状翻译成计算机文字的能力,则无法将图片中的数据准确识别及保留。
创新应用场景
优易数据开发的数字化服务产品可自动识别纸质文件中的表格、图片、文字样式等内容,并具有自动提取、智能录入及审核等功能,相对传统0CR技术具有明显优势:
(1)纸质文件中的表格、选择框、生僻字、人造字等内容的识别准确率超过99.9%;
(2)律师对象、申请号等基本信息和复选框选中信息抽取准确率超过99%;
(3)单页文档处理时间仅为4秒(全文识别-数据抽取-数据库存储)。
金杜律所专利数字化项目基于公有云调用人工智能引擎中的OCR与NLP模型,自动分析专利局下发的144种带有复选框、复杂表格、专业术语、中英文与数字混杂的PDF及TIF专利图像文件。提取律师对象、申请号等基础信息,实现自动填报并生成领域知识库,后续抽取专利被拒绝原因等关键信息,配合金杜已有的经验模型分析胜率及推荐应对策略。
产业赋能价值
金杜律所专利数字化项目为专利通知书信息的自动备案存储提供了技术支撑,通过对纸质文件关键字段自动提取,对提取结果进行差异比对、关联分析、异常告警等手段,提高审核质量,大大提升了用户的工作效率,每年可为金杜律所专利部门节约数百万人工费用,并有效提升了金杜律所专利申请工作的胜率。
当今世界,信息技术创新日新月异,以数字化、网络化、智能化为特征的信息化浪潮蓬勃兴起,随着信息时代的快速发展,档案数字化服务市场需求不断增长。
金杜律所采用的优易数据数字化服务产品相关技术保证了电子文件的真实性、完整性,能有效降低档案存放成本、档案管理时间和人力成本、档案耗材成本等,可推进各部门的知识数据库建设。项目对加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化进程具有重要意义,可促进档案事业持续快速健康发展,为国家现代化建设贡献力量。
用户评价
金杜律所高层领导对优易数据的服务进行了充分肯定:律所“专利数字化服务项目”由国信优易数据股份有限公司提供,项目显著提高了律所专利数字化服务水平,为律所节省了巨大的人力成本,相关服务人员业务素质高,服务态度好,团队合作顺利。律所各层对项目方案表示非常满意,后续将继续保持合作,加强相关技术在其他业务部门的开展实施。